ECOS4UTILITY Contratti e Fatturazione Attiva
Connessione tra la gestione del proprio business alla sua valorizzazione economica
ECOS4UTILITY Contratti e Fatturazione Attiva è un software che permette di gestire in modo chiaro e flessibile tutti i complessi rapporti economici che, nel settore ambientale, intercorrono tra chi eroga un servizio e chi lo riceve e serve da legame tra la gestione quotidiana del business e i gestionali contabili – amministrativi utilizzati in azienda.
LE FUNZIONI
- Soddisfare sia le peculiarità legate alle diverse tipologie di rifiuti e materie prime trattate sia le problematiche connesse all’articolata gamma di servizi erogabili dall’Azienda ambientale.
- Si struttura in due distinte fasi operative: la prima riguarda l’impostazione, la stesura e l’inserimento dei contratti stipulati con i clienti, la seconda riguarda la fatturazione dei servizi contemplati nei contratti medesimi.
- Offre la possibilità di fatturare direttamente da Contratti e Fatturazione con l’invio delle fatture via email.
- Nel processo di fatturazione attiva è presente una fase di prefatturazione, che effettua l’elaborazione di tutti i dati contrattualmente definiti (dai movimenti ai canoni alle prestazioni accessorie), prima della creazione della fattura vera e propria, permettendo così la definizione di un layout personalizzato per ciascun cliente.
- Nella gestione dei contratti si definiscono tutti i tipi di servizio da addebitare al cliente specificando, per ciascuno di essi, il tipo di calcolo da applicare.
I VANTAGGI
- Lega la gestione del proprio business alla sua valorizzazione economica e dà vita al ciclo attivo mediante una serie di funzionalità che rendono, una volta impostato opportunamente il modulo, quasi automatico il processo di fatturazione.
- Consente di gestire la stampa delle fatture in modo personalizzato assecondando le diverse esigenze dell’azienda e dei suoi clienti.
- È possibile gestire l’emissione di un’unica fattura o di più fatture separate e con numerazioni diversificate in relazione al tipo di servizio: prestazioni occasionali, canoni, cessioni e valorizzazione dei movimenti di rifiuti registrati in {Ecos Base}.
- Elabora molteplici statistiche di fatturato.
